Мы поможем Вам

 развить свой

 потенциал

+7-499-40-828-40
+7-925-86-090-72
Главная       Услуги       Бизнес-тренинги       Семинар-практикум «Управление закупками»


Семинар-практикум «Управление закупками»

Всегда считалось, что прибыль в организации делает отдел продаж, а отдел закупок деньги тратит. Это не совсем верная точка зрения. Прибыль компании создает и отдел закупок по одной простой причине: в руках специалистов этого подразделения находятся затраты. По оценкам специалистов для увеличения прибыльности компании на 100%

• Объем продаж должен вырасти на 100%.
• Цена товаров — возрасти на 15%.
• Заработная плата и оклады — снизится на 25%.
• Накладные расходы – снизится на 33%.
• Затраты на закупки — снизится на 8,5%.

Таким образом на каждый процент снижения затрат на закупки приходится 12% роста прибыли.

При этом перед закупщиком встает вопрос: как сделать так, чтобы «заморозить» минимальное количество денег, и при этом не пострадали клиенты компании? Ведь ситуация, когда незначительный сбой в работе в другой компании (у вашего поставщика) обваливается на вашу компанию и нарушает все ваши договоренности с вашими клиентами. Такие колебания типичны для многих цепей поставок и также отражаются на прибыли вашей компании. Очевидно, что получив знания о том, как управлять этими колебаниями, вы сможете сократить затраты и при этом увеличить количество довольных и лояльных клиентов.

Целевая группа: специалисты департамента планирования и управления закупками, не имеющие специального образования в области логистики.

Цели:

1. Структурировать имеющийся опыт и знания.
2. Определить требования к процессу закупок.
3. Определить этапы закупок.
4. Получить инструменты выполнения рабочих операций на определенных этапах закупок для получения возможности снижения себестоимости продукции без потерь для производства.

Программа тренинга

 

Блок 1. Теория. Процессный подход к управлению закупками

Основные требования к процессу закупок. Каковы цели и задачи закупочной деятельности. Показатели измеримости процесса. Что такое поток создания ценности? Этапы закупок.

В результате практических упражнений блока участники:

• познакомятся со схемой бизнес-процессов как с инструментом, который позволит фрагментировать весь процесс закупок и определить те рабочие операции, которые выполняют закупщики, а также четко обозначить необходимые результаты при приеме и передаче промежуточного продукта деятельности при взаимодействии с другими подразделениями;
• определят факторы успеха компании на отраслевом рынке и оценят вклад отдела закупок в формирование этих факторов, а также ключевые показатели результативности менеджера отдела закупок: параметры и их количественное значение;
• разделят деятельность по закупкам на определенные этапы и зафиксируют свою сферу ответственности;
• определят внутренних и внешних поставщиков, а также потребителей услуг отдела закупок.

 

Блок 2. Теория. Определение потребности и формирование спецификаций

Определение категорий и видов продукции, которые влияют на производство. Матрица ABC-XYZ: критерии, по которым происходит деление продукции.

В результате практических упражнений блока участники:

• смогут понять как, зачем и для чего пользоваться матрицей АВС-XYZ;
• разделят свой ассортимент по матрице ABC-XYZ,
• определят степень своего внимания к каждой группе товара: частоту контроля, степень учета, количество времени на работу с поставщиками данного товара, приоритеты выделения инвестиций на закупки определенного товара.

 

Блок 3. Теория. Прогнозирование потребностей и планирование закупок

Прогнозирование спроса на регулярно потребляемый товар. Когда следует пополнять запасы сырья? Использование показателя потребления для прогнозирования спроса на продукцию несезонного потребление и на продукцию, спрос на которую существенно растет или падает.

Определение объемов управления различными категориями закупаемой продукции.

Методы планирования закупок. Определение Экономичного Объема Заказа (EOQ) на разные типы и страхового запаса. Ограничения формулы EOQ, когда использовать формулу. Определение цикла пополнения запасов, точки заказа в условиях неопределенности (сезонность, нестабильность функционального цикла).

Дополнительные методы планирования: неноменклатурные запасы, новые товары.

В результате решения практических кейсов и задач блока участники:

• оценят эффективность разных методов прогнозирования спроса на разные типы продукции (имеющую и не имеющую сезонный спрос);
• научатся применять разные методы планирования закупок и делать выбор в пользу того или иного метода планирования;
• смогут рассчитать верное время заказа, а также его необходимое количество.
 

Блок 4. Определение источников закупки. Оценка поставщиков. Алгоритм выбора поставщика. Характеристики хорошего поставщика.

В результате практических упражнений блока участники:

• составят проранжированный перечень требований к поставщику определенной группы товара;
• определят параметры оценки поставщика и значение каждого параметра, что позволит грамотно выбирать нового поставщика и планировать взаимодействие с уже имеющимися поставщиками.

Методы работы: для отработки теории используются кейсы и задачи.

Продолжительность тренинга: два дня.

Оптимальная численность группы: от 5 до 14 человек.

[contact-form-7 404 "Not Found"]